Betreuungsverträge
ohne Word und Ablage
Verträge erstellen, Konditionen über die Zeit führen, die jährliche Tarifrunde in einem Durchgang erledigen — und von den Eltern digital unterschreiben lassen.
Swiss Hosting
Daten in der Schweiz, nach nDSG.
Alle Standorte
Ein Preis pro Organisation.
Monatlich kündbar
Keine Bindung, jederzeit beenden.
Aufeinander aufbauend
Jedes Modul ergänzt das vorige.
So sieht die Vertragsverwaltung aus
Kurze Aufnahmen aus der laufenden Anwendung — von der Vorlage bis zur unterschriebenen Endfassung.
Was das Modul kann
Vom ersten Vertrag bis zur unterschriebenen Endfassung — alles an einem Ort.
Verträge führen
Vom ersten Vertrag über jede Änderung bis zur Kündigung.
Vertrag je Kind
Kind über die Namenssuche wählen, Vertrag anlegen — mit fortlaufender Vertragsnummer je Standort und Jahr.
Perioden statt Neuverträge
Ändern sich Pensum oder Tarif, kommt eine neue Periode dazu. Überlappungen schliesst die Datenbank aus, die Vertragshistorie bleibt lückenlos.
Betreuungsraster
Wochenraster mit Slot je Wochentag und Verpflegung, auf Wunsch im 14-Tage-Rhythmus. Der Pensumsprozentsatz ergibt sich daraus; die Zuordnung legen Sie pro Standort fest.
Zwei Tarifmodelle
Monatspauschale oder Tarif je Betreuungsart — jeweils mit Verpflegungszuschlag, Rabatt in Prozent oder Franken und Abzug für Subventionen.
Tarifrunde in einem Durchgang
Neue Tarife zum Stichtag für alle aktiven Verträge eines Standorts. Vorher sehen Sie in der Vorschau, was sich für wen ändert.
Kündigungsfristen
Asymmetrische Fristen je nach Vertragszustand, Probezeit inklusive. Das Kündigungsdatum wird berechnet, nicht geschätzt.
Vorlagen & Unterschrift
Aus der Vorlage zum unterschriebenen, unveränderlichen Beleg.
Versionierte Vorlagen
Vorlagen im Editor pflegen, Platzhalter aus einer festen Liste einsetzen. Jeder Vertrag merkt sich, mit welcher Version er erzeugt wurde.
Digitale Unterschrift
Sorgeberechtigte erhalten einen persönlichen Link, bestätigen per Code aus der E-Mail und unterschreiben per Klick — ohne Konto und ohne Ausdruck.
Unveränderliche Belege
Jedes PDF wird mit Prüfsumme abgelegt. Die signierte Endfassung enthält ein Signaturprotokoll mit Zeitpunkt und Bestätigungsweg.
Was sich für Sie ändert
- Keine Vertragsvorlage mehr in Word, keine Kopie im Ablageordner.
- Kinder- und Elterndaten kommen aus der App — einmal erfasst, überall richtig.
- Die Tarifrunde dauert Minuten statt Tage.
- Jede Änderung ist als Periode nachvollziehbar, auch Jahre später.
- Eltern unterschreiben am Handy, ohne etwas installieren zu müssen.
- Vertragsnummern laufen automatisch und lückenlos.
- Beträge in Rappen gerechnet — keine Rundungsüberraschungen.
- Verträge bleiben unterschreibbar, auch wenn sich Ihr Abo ändert.
Preis
Ein Preis, keine Staffelung, jederzeit kündbar.
Vertragsverwaltung
- Unbegrenzt viele Verträge und Perioden
- Alle Standorte Ihrer Organisation
- Vorlagen, PDF-Erzeugung und Klick-Signatur
- Tarifrunden und Kündigungsberechnung
- Monatlich kündbar
Zzgl. Ihres Abonnements für die Mobile App.
Häufig gestellte Fragen
Was Kitas vor der Einführung der Vertragsverwaltung am häufigsten fragen.
Noch Fragen?
Unser Team hilft Ihnen gerne weiter. Schreiben Sie uns — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Verträge digital führen — ab dem ersten Tag.
Fragen Sie die Vertragsverwaltung an; wir richten sie gemeinsam mit der Mobile App ein.