Betreuungsverträge
ohne Word und Ablage
Verträge erstellen, Konditionen über die Zeit führen, die jährliche Tarifrunde in einem Durchgang erledigen — und von den Eltern digital unterschreiben lassen.
Was das Modul kann
Vom ersten Vertrag bis zur unterschriebenen Endfassung — alles an einem Ort.
Vertrag je Kind
Kind über die Namenssuche wählen, Vertrag anlegen — mit fortlaufender Vertragsnummer je Standort und Jahr.
Perioden statt Neuverträge
Ändern sich Pensum oder Tarif, kommt eine neue Periode dazu. Überlappungen schliesst die Datenbank aus, die Vertragshistorie bleibt lückenlos.
Betreuungsraster
Wochenraster mit Slot je Wochentag und Verpflegung, auf Wunsch im 14-Tage-Rhythmus. Der Pensumsprozentsatz ergibt sich daraus; die Zuordnung legen Sie pro Standort fest.
Zwei Tarifmodelle
Monatspauschale oder Tarif je Betreuungsart — jeweils mit Verpflegungszuschlag, Rabatt in Prozent oder Franken und Abzug für Subventionen.
Tarifrunde in einem Durchgang
Neue Tarife zum Stichtag für alle aktiven Verträge eines Standorts. Vorher sehen Sie in der Vorschau, was sich für wen ändert.
Kündigungsfristen
Asymmetrische Fristen je nach Vertragszustand, Probezeit inklusive. Das Kündigungsdatum wird berechnet, nicht geschätzt.
Versionierte Vorlagen
Vorlagen im Editor pflegen, Platzhalter aus einer festen Liste einsetzen. Jeder Vertrag merkt sich, mit welcher Version er erzeugt wurde.
Digitale Unterschrift
Sorgeberechtigte erhalten einen persönlichen Link, bestätigen per Code aus der E-Mail und unterschreiben per Klick — ohne Konto und ohne Ausdruck.
Unveränderliche Belege
Jedes PDF wird mit Prüfsumme abgelegt. Die signierte Endfassung enthält ein Signaturprotokoll mit Zeitpunkt und Bestätigungsweg.
Was sich für Sie ändert
- Keine Vertragsvorlage mehr in Word, keine Kopie im Ablageordner.
- Kinder- und Elterndaten kommen aus der App — einmal erfasst, überall richtig.
- Die Tarifrunde dauert Minuten statt Tage.
- Jede Änderung ist als Periode nachvollziehbar, auch Jahre später.
- Eltern unterschreiben am Handy, ohne etwas installieren zu müssen.
- Vertragsnummern laufen automatisch und lückenlos.
- Beträge in Rappen gerechnet — keine Rundungsüberraschungen.
- Verträge bleiben unterschreibbar, auch wenn sich Ihr Abo ändert.
Preis
Ein Preis, keine Staffelung, jederzeit kündbar.
Vertragsverwaltung
- Unbegrenzt viele Verträge und Perioden
- Alle Standorte Ihrer Organisation
- Vorlagen, PDF-Erzeugung und Klick-Signatur
- Tarifrunden und Kündigungsberechnung
- Monatlich kündbar
Zzgl. Ihres Abonnements für die Mobile App.
Häufige Fragen
Brauchen wir die KidPilot Mobile App dafür?
Ja. Die Vertragsverwaltung greift auf Kinder, Sorgeberechtigte und Standorte zu, die in der App gepflegt werden. Ohne das App-Modul gäbe es keine Daten, mit denen ein Vertrag gefüllt werden könnte. Wenn Sie beides zusammen möchten, schreiben Sie uns einfach — wir richten es gemeinsam ein.
Was kostet das Modul pro Standort?
Nichts zusätzlich. Der Preis gilt pro Organisation, unabhängig davon, wie viele Standorte und wie viele Verträge Sie führen.
Ist die Klick-Unterschrift rechtsgültig?
Für Betreuungsverträge zwischen Kita und Eltern ist keine besondere Form vorgeschrieben — eine einfache elektronische Signatur genügt. Wir protokollieren Zeitpunkt, E-Mail-Bestätigung und Prüfsumme des unterzeichneten Dokuments. Eine qualifizierte elektronische Signatur nach ZertES bieten wir derzeit nicht an.
Können wir bestehende Verträge übernehmen?
Sie legen laufende Verträge mit ihrem tatsächlichen Startdatum und der aktuellen Periode an. Ältere Papierverträge müssen Sie nicht nacherfassen — die Vertragshistorie beginnt dann ab dem Zeitpunkt, den Sie erfassen.
Was passiert, wenn wir das Modul wieder abbestellen?
Ihre Verträge und Dokumente bleiben erhalten, der Zugriff auf das Modul entfällt. Bereits versendete Verträge können von den Eltern weiterhin unterschrieben werden, damit kein laufender Vorgang abbricht.
Rechnet das Modul auch ab?
Nein. Die Vertragsverwaltung führt Konditionen und Pensen — die Rechnungsstellung ist ein eigenes Modul, das darauf aufbaut und noch in Arbeit ist.