Die digitale Kita-Verwaltung der Zukunft.
Kinder, Gruppen, Anwesenheit, Eltern-Chat und Tagesrapporte - alles in einer App. Professionell, sicher und DSGVO-konform.
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Vom Check-in bis zum Tagesrapport
Kitaleitung zeigt die App · 1:10
Swiss Hosting
Daten in der Schweiz gehostet, nach nDSG.
iOS & Android
Native App für alle Geräte.
Echtzeit
Änderungen sofort auf allen Geräten.
30 Tage testen
Voller Funktionsumfang, unverbindlich.
Eine Kitaleitung zeigt die App im Alltag
Keine Hochglanzanimation, sondern echte Aufnahmen aus einer Kita — jeweils rund eine Minute.
Alles, was Ihre Kita wirklich braucht
Vom Ankommen am Morgen bis zur Monatszusammenfassung — der ganze Kita-Alltag in einer App, für Team und Familien.
Anwesenheit & Betreuung
Der Betreuungsalltag in Echtzeit — vom Ankommen bis zur Abholung.
Live-Betreuungsübersicht
Alle Kinder mit ihrem aktuellen Status auf einen Blick: erwartet, anwesend, abgeholt oder abwesend — durchsuchbar und nach Gruppe gefiltert.
Check-in & Check-out
Kinder einzeln oder gleich mehrere auf einmal ein- und auschecken, auf Wunsch mit Ankunftsfoto. Ist ein Kind abwesend gemeldet, fragt die App vor dem Check-in nach.
Soll-Tage & Statuslogik
Jedes Kind hat seine Betreuungstage je Wochentag. Daraus leitet die App den Status ab — anwesend, erwartet, kein Soll-Tag — statt ihn raten zu lassen.
Abwesenheiten melden
Krankheit, Ferien oder anderes über einen Zeitraum melden, bearbeiten und zurücknehmen — von Eltern gemeldet, vom Team zur Kenntnis genommen.
Abholänderungen
Wer holt heute ab und wann? Eltern melden eine abweichende Abholung, das Team sieht sie in der Meldungszentrale — mit Abholberechtigung geprüft.
Meldungszentrale
Abwesenheiten, Abholänderungen und Notfälle laufen als Reiter zusammen. Das Team nimmt sie zur Kenntnis, bearbeitet oder löscht sie.
Zusatztage anfragen
Eltern fragen zusätzliche Betreuungstage an — mit Vorlagen oder freier Zeitwahl, für mehrere Kinder zugleich. Pro Kita zuschaltbar.
Kommunikation
Pinnwand, Chat und Ankündigungen — an einem Ort, in Echtzeit.
Pinnwand
Beiträge nach Kategorie (Neuigkeit, Menü, Termin, Aufgabe), mit Like und Anheften, gezielt an einzelne Gruppen — sichtbar nur für die berechtigten Familien.
Beiträge mit Medien & Aufgaben
Bilder, Dokumente und ein Video je Beitrag, «Bestätigung erforderlich», Gültigkeitsdauer mit automatischem Ablauf und eine «Mitbringen»-Liste mit Erinnerung.
Direkt- & Gruppenchats
Einzel- und Gruppenchats in Echtzeit, mit Nachrichten, Fotos und Dokumenten. Gespräche lassen sich archivieren, Gruppen verwalten.
KidPilot-Ankündigungen
Plattform-Mitteilungen erscheinen als eigener, verifizierter Kanal im Chat — mit Emoji-Reaktionen und Lesestand.
Kalender & Events
Termine planen, Zu- und Absagen einsammeln.
Kalender
Monats- und Agenda-Ansicht mit Gruppenfilter und Tagesdetail. Eltern sehen die Termine der Gruppen ihrer Kinder.
Events mit Anmeldeschluss
Veranstaltungen mit Ort, Zeit und optionalem Anmeldeschluss anlegen — für alle oder für ausgewählte Gruppen.
Zu- und Absagen
Eltern antworten «Dabei» oder «Nein» mit Kommentar. Team und Ersteller sehen die Zu- und Absagen samt Anzahl.
Kind & Familie
Profile, Bezugspersonen und Einwilligungen — sauber getrennt.
Kinderprofile
Name, Geburtsdatum, Allergien, Notizen, Foto, Soll-Tage und Gruppenzuordnung — an einem Ort, mit Verlauf zu Rapporten, Unfällen und Medikamenten.
Bezugspersonen & Family Circle
Sorgeberechtigte gruppiert in Abholberechtigte, Family Circle und Notfallkontakte — je mit Schnellwahl per Telefon.
Sorgeberechtigte einladen
Das Team lädt Eltern per Code ein oder verknüpft ein bestehendes Konto. Eltern treten mit einem Team- oder Familiencode selbst bei.
Einwilligungen je Kind
Foto auf Pinnwand und im Rapport, KI-Rapport-Assistent, KI-Monatszusammenfassung — jede Einwilligung einzeln, mit Hinweis nach nDSG, jederzeit widerrufbar.
Eltern-Dashboard
Für Eltern ein eigener Startbildschirm: Status mit Check-in-Foto, Abwesenheitshinweis, heutiger Rapport und die nächsten Termine.
Gesundheit & Medikamente
Medikamente dokumentiert und einwilligungsgeprüft.
Medikamente je Kind
Dosierung, Häufigkeit und ärztliche Verordnung erfassen — aktiv oder inaktiv, mit hinterlegtem Einwilligungsstand der Eltern.
Verabreichungsprotokoll
Jede Gabe wird protokolliert: Zeitpunkt, Notiz und eine zweite Fachperson als Zeuge. Nachvollziehbar Monate später.
Nur mit gültiger Einwilligung
Verabreicht wird nur bei aktivem Medikament und aktiver Einwilligung — die Zustimmung der Eltern lässt sich je Bezugsperson erteilen und widerrufen.
Notfall
Ein Griff — und die richtigen Personen wissen Bescheid.
Notfall auslösen
Ein grosser Alarmknopf mit Notfalltyp und optionalem Standort (GPS mit Adresse). Nicht blockierend erfasst, auch bei schlechtem Empfang.
Team & Kontakte alarmiert
Der Alarm erreicht sofort alle aktiven Fachpersonen der Kita und die Notfallkontakte des Kindes — mit eigenem Ton und hoher Priorität.
Entwarnung & Notruf
Aktive Notfälle erscheinen als Vollbild-Overlay. Im Detail: Notruf-Schnellwahl (112 / 144 / 117), Standort in der Karte, Entwarnung mit Notiz.
Tagesrapporte & KI
Vom Notizzettel zum fertigen Rapport — mit optionaler KI-Unterstützung.
Tagesrapporte
Übersicht mit Datum, Gruppen- und Kinderfilter, Status (veröffentlicht, Entwurf, offen), Suche und Stapel-Veröffentlichen mehrerer Entwürfe.
Rapport-Editor
Einträge nach Kategorie (Essen, Schlaf, Stimmung, Aktivität, Notiz), mit Fotos und Video, Live-Modus je Eintrag und Lesestand der Eltern.
KI-Rapport-Assistent
Aus freien Notizen macht die KI strukturierte Einträge — nur mit Einwilligung des Kindes und aktivem KI-Abo. Der Text bleibt bearbeitbar.
KI-Monatszusammenfassungen
Aus den veröffentlichten Rapporten entsteht je Kind eine monatliche Zusammenfassung — einwilligungsgeprüft, vom Team nachbearbeitbar.
Rapporte für Eltern
Eltern lesen die Rapporte ihrer Kinder mit Medien-Zeitachse, bestätigen den Erhalt und sehen den heutigen Rapport im Live-Modus.
Verwaltung & Team
Rollen, Standorte und Nachweise — für die Leitung gebaut.
Team & Rollen
Personal und Bezugspersonen je Standort verwalten, einladen, Rollen zuweisen — inklusive Warnung vor noch nicht verknüpften Konten.
Rechte & Berechtigungen
Eigene Rollen je Kita mit fein abgestuften Berechtigungen und Geltungsbereich (alle, eigene Gruppe, eigene Kinder).
Kita-Einstellungen
Stammdaten, Öffnungszeiten und Funktionsschalter je Standort: Live-Modus, Uhrzeiten, KI-Zusammenfassungen, Zusatztage, Bagatellunfälle.
Gruppen
Betreuungsgruppen mit Name, Farbe und Symbol anlegen und pflegen — sie steuern Zuordnung, Filter und Sichtbarkeit überall in der App.
Träger & Standorte
Mehrere Kitas unter einem Träger verwalten. Jeder Standort hat eigene Gruppen, Rollen und Einstellungen.
Audit-Log
Lückenloses Aktivitätsprotokoll mit Filter nach Objekttyp und Zeitraum sowie aufklappbaren Vorher-nachher-Werten — für Transparenz und Aufsicht.
Bagatellunfälle
Kleinere Unfälle dokumentieren: Zeitpunkt, Hergang, Körperstelle, Erste Hilfe, Schweregrad, Zeugen und Fotos. Eltern sehen nur ihr eigenes Kind.
Konto & Rollen
Ankommen, wechseln, einstellen — für jede Rolle passend.
Onboarding & Profil
Ein geführter Start (Name, Foto, Telefon) erkennt automatisch, ob jemand Elternteil oder Teammitglied ist, und nimmt die Einladung an.
Wechsel zwischen Kitas
Wer zu mehreren Kitas gehört, wechselt im Discord-/Slack-Stil den Kontext — Rolle und Berechtigungen werden je Standort neu aufgelöst.
Einstellungen & Abo
Profil, Push-Einstellungen, Design (hell / dunkel / System), Abo-Übersicht mit Nutzung und Konto-Löschung — alles an einem Ort.
Plattform & Technik
Das Fundament: Echtzeit, Push, Offline, Tablet.
Push-Benachrichtigungen
Je Kategorie einzeln steuerbar — Rapporte, Nachrichten, Pinnwand, Anwesenheit, Abwesenheiten, Geburtstage, Medikamente. Notfälle lassen sich nicht abschalten.
Mitteilungszentrale
Alle Benachrichtigungen an einem Ort, mit «Alle gelesen», Direktsprung zum passenden Bildschirm und In-App-Hinweis im Vordergrund.
Echtzeit
Änderungen erscheinen sofort auf allen Geräten — Anwesenheit, Chats und Meldungen aktualisieren sich ohne Nachladen.
Offline nutzbar
Zuvor geladene Daten bleiben ohne Verbindung verfügbar; um Mitternacht wird der Tag automatisch neu aufgesetzt.
Für Tablet & Telefon
Auf dem Tablet ein Seitenleisten-Layout mit Split-Ansicht, auf dem Telefon die gewohnten Tabs — dieselbe App, passend zum Gerät.
iOS & Android
Native App für beide Plattformen, mit den vertrauten Bedienmustern des jeweiligen Systems — nicht eine Webseite im App-Mantel.
Warum KidPilot?
Die Vorteile, die den Unterschied machen - für Ihre Einrichtung und Ihre Familien.
Zeitersparnis
Automatisierte Prozesse und digitale Workflows geben Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche.
Mehr Zeit für die Kinder
DSGVO-konform
Alle Daten sicher in der Schweiz gehostet. Höchste Sicherheitsstandards für sensible Kinderdaten.
Swiss Hosting
Einfache Bedienung
Intuitive Oberfläche für alle Altersgruppen. Keine Schulung nötig - direkt loslegen.
Sofort einsatzbereit
Eltern-Zufriedenheit
Transparente Kommunikation stärkt das Vertrauen. Eltern sind immer informiert und eingebunden.
Transparenz & Vertrauen
Flexibel skalierbar
Jeder Standort bekommt seinen eigenen Plan – basierend auf der Anzahl betreuter Kinder.
Anfrage für Mobile App
Ob Fragen, Demo oder konkretes Angebot – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Bereit für die digitale Kita?
Starten Sie kostenlos und erleben Sie, wie KidPilot Ihren Kita-Alltag verändert.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die KidPilot Kita-App wissen müssen — kurz und knapp erklärt.
Noch Fragen?
Unser Team hilft Ihnen gerne weiter. Schreiben Sie uns — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.