Datenschutzerklärung
Stand: März 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die hier beschriebene Datenbearbeitung ist:
CommerceHub by Rütimann
Inhaber: Even Rütimann
Haldeweg 8
5436 Würenlos
Schweiz
Bei datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: support@kidpilot.ch
2. Art und Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Nutzern erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Website von deren Besuchern erheben.
a) Beim Besuch der Website
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch allgemeine technische Informationen in Server-Logfiles erfasst. Dazu gehören die IP-Adresse, der verwendete Browser, das Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Bearbeitung ist technisch notwendig, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.
b) Bei der Registrierung und Nutzung eines Kontos
Für die Nutzung der Plattformfunktionen ist eine Registrierung erforderlich. Wir bearbeiten die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Passwort) zur Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos.
c) Als Elternteil
Wenn Sie ein Familienprofil erstellen, bearbeiten wir die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Daten, um Ihnen die Suche und Kontaktaufnahme mit Kitas zu ermöglichen. Dies umfasst insbesondere:
- Ihre Kontakt- und Adressdaten
- Informationen zu den Erziehungsberechtigten und den Kindern (inkl. Geburtsdatum, Geschlecht)
- Angaben zu Ihrem Betreuungsbedarf und Ihren Präferenzen
Diese Daten werden nur dann an eine Kita weitergegeben, wenn Sie aktiv eine Platzanfrage an diese Kita senden.
d) Als Kita-Anbieter
Zur Erstellung Ihres Kita-Profils bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zu Ihrer Einrichtung (z.B. Name, Adresse, pädagogisches Konzept, Preise, Bilder). Diese Informationen werden, wie von Ihnen konfiguriert, auf unserer Plattform veröffentlicht.
e) Bei der Nutzung der Mobile App (KidPilot App)
Wenn Sie unsere Mobile App nutzen, erheben und bearbeiten wir zusätzlich folgende Daten, sofern Sie uns die entsprechende Berechtigung erteilen:
- Kamera und Fotos: Um Profilbilder oder Fotos für Tagesrapporte (Check-In, Aktivitäten) hochzuladen. Die Fotos werden verschlüsselt auf Servern in der Schweiz gespeichert (Supabase Storage, AWS Region Zürich).
- Push-Benachrichtigungen: Um Sie über neue Tagesrapporte, Nachrichten oder Abwesenheiten zu informieren. Hierfür nutzen wir die Dienste von Expo (650 Industries, Inc.) sowie Apple Push Notification Service (APNs) bzw. Google Firebase Cloud Messaging (FCM). Es werden lediglich Geräte-Tokens und Benachrichtigungsinhalte übermittelt.
- Gerätedaten und Fehlerberichte: Um App-Abstürze zu beheben, nutzen wir Firebase Crashlytics (Google LLC). Dabei werden anonymisierte Absturzdaten (Gerätetyp, Betriebssystem, Stack-Traces) erfasst. Es werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.
f) Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)
Zur Erleichterung der Dokumentation für das Kita-Personal nutzen wir Funktionen der Künstlichen Intelligenz (OpenAI). Dabei werden ausschliesslich der Vorname des Kindes sowie stichpunktartige Notizen der Erzieher an die Schnittstelle von OpenAI übermittelt, um daraus strukturierte Tagesrapporte zu generieren.
Wir nutzen die API von OpenAI, bei welcher vertraglich zugesichert ist, dass Ihre Daten nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet werden. Es werden keine Nachnamen, Geburtsdaten, Gesundheitsdaten oder andere sensible Informationen an OpenAI übermittelt.
Die generierten Texte sind Vorschläge, die vom Kita-Personal vor dem Speichern überprüft und bearbeitet werden.
3. Datenweitergabe an Dritte
Ihre Personendaten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, bei einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Erfüllung des Vertragszwecks an Dritte weitergegeben.
Der Hauptzweck der Plattform ist die Vermittlung zwischen Eltern und Kitas. Senden Sie eine Platzanfrage, werden die relevanten Daten Ihres Familienprofils an die ausgewählte Kita übermittelt.
Für den Betrieb der Plattform setzen wir technische Dienstleister (Hostinganbieter, E-Mail-Provider) ein, die als unsere Auftragsbearbeiter fungieren und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind. Unsere Plattform nutzt Supabase für die Datenspeicherung, ein Dienst mit Servern in der EU. Die Datenübermittlung ist durch anerkannte Datenschutzgarantien abgesichert.
5. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Personendaten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Website verwendet eine SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Übertragung von Daten. Passwörter werden verschlüsselt gespeichert und niemals im Klartext übertragen.
6. Aufbewahrungsdauer
Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist. Ihr Nutzerkonto und die damit verbundenen Daten bleiben bestehen, bis Sie es löschen. Inaktive Konten können nach einer angemessenen Frist und Vorankündigung gelöscht werden.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person bearbeiteten Personendaten. Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Datenbearbeitung sowie auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen. Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter support@kidpilot.ch.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.
Weitere rechtliche Informationen: