Elternrechnungen
einmal im Monat, in einem Durchgang
Rechnungen entstehen aus den Verträgen, die Sie ohnehin führen: mit Schweizer QR-Zahlteil, anteilig bei Ein- und Austritt, per E-Mail versendet und mit offenen Posten, die Sie jederzeit ansehen können.
Swiss Hosting
Daten in der Schweiz, nach nDSG.
Alle Standorte
Ein Preis pro Organisation.
Monatlich kündbar
Keine Bindung, jederzeit beenden.
Aufeinander aufbauend
Jedes Modul ergänzt das vorige.
So sieht die Fakturierung aus
Kurze Aufnahmen aus der laufenden Anwendung — von der einzelnen Rechnung bis zum Monatslauf.
Was das Modul kann
Vom Vertrag zur bezahlten Rechnung — ohne Zwischenschritt in Excel.
Rechnungen erstellen
Aus den Verträgen, in einem Monatslauf, mit QR-Zahlteil.
Schweizer QR-Rechnung
Jede Rechnung trägt den Zahlteil nach der geltenden Implementation Guideline — QR-IBAN mit QR-Referenz oder IBAN ohne Referenz, strukturierte Adressen, als Vektor gedruckt und bei jeder Zoomstufe scharf.
Positionen aus dem Vertrag
Betreuung, Verpflegung, Zuschläge, Rabatte und Subventionen werden aus der gültigen Vertragsperiode übernommen. Sie prüfen und ergänzen, statt abzutippen.
Monatslauf mit Vorschau
Alle aktiven Verträge eines Standorts in einem Durchgang. Vorher sehen Sie Zeile für Zeile, was entstehen würde, und können einzelne Kinder ausschliessen.
Anteilig bei Ein- und Austritt
Beginnt oder endet die Betreuung mitten im Monat, wird anteilig gerechnet — nach Kalendertagen, Betreuungstagen oder halbem Monat, je nach Ihrer Einstellung.
Debitoren und Kostenteilung
Rechnungsempfänger aus den Sorgeberechtigten übernehmen oder aus Excel importieren. Getrennt lebende Eltern, Gemeinden und Firmen teilen sich einen Vertrag nach frei gewählten Anteilen.
Versand & offene Posten
Rausschicken, Zahlungen erfassen, den Überblick behalten.
Versand per E-Mail
Rechnungen gehen mit persönlichem Abruflink an die Eltern. Was zugestellt wurde und was nicht, steht je Beleg in einer Zustellliste — mit «Erneut senden» je Zeile.
Zahlungen erfassen
Zahlungseingänge einzeln oder für mehrere Rechnungen auf einmal buchen — Bank, TWINT, bar oder als Verrechnung. Der Offenbetrag stimmt danach ohne zweite Rechenregel.
Offene Posten nach Alter
Nicht fällig, 1–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tage. Genau die Übersicht, die Ihr Treuhänder verlangt — ohne dass jemand eine Liste pflegen muss.
Korrektur, Belege & Buchhaltung
Sauber korrigieren, revisionssicher ablegen, weitergeben.
Storno mit Gutschrift
Korrigiert wird nie durch Überschreiben, sondern durch Storno und Gutschrift in einem eigenen Nummernkreis. Auch Teilgutschriften sind möglich.
Unveränderliche Belege
Jedes PDF wird mit Prüfsumme abgelegt und nie ersetzt. Die Rechnung, die beim Kunden liegt, ist bitgleich die, die Sie Jahre später wieder öffnen.
Excel für die Buchhaltung
Journal, offene Posten und Zahlungsjournal als Excel-Mappe — Beträge als Zahl, Daten als Datum, Summen als Formel. Ihr Treuhänder kann damit sofort rechnen.
Ihre Regeln, nicht unsere
Vorschuss oder Nachschuss, Zahlungsfrist, Rundung, Darstellung der Subventionen, Nummernkreis, Absenderadresse und Fensterlage — pro Standort einstellbar.
Was sich für Sie ändert
- Der Monatslauf ersetzt den Abend, an dem sonst jede Rechnung einzeln entsteht.
- Keine Tarife abtippen — die Zahlen kommen aus dem Vertrag, der ohnehin gilt.
- Ein- und Austritte mitten im Monat werden gerechnet, nicht geschätzt.
- Eltern zahlen per QR-Code scannen statt IBAN abtippen — weniger Rückfragen, weniger Zahlendreher.
- Sie sehen jederzeit, wie viel Geld offen ist und wie lange schon.
- Beträge werden in Rappen gerechnet — keine Rundungsüberraschungen am Jahresende.
- Belege bleiben unveränderlich abgelegt und erfüllen die zehnjährige Aufbewahrungspflicht.
- Ihre Rechnungen bleiben abrufbar, auch wenn Sie das Modul später abbestellen.
Preis
Ein Preis, keine Staffelung, jederzeit kündbar.
Fakturierung & QR-Rechnung
- Unbegrenzt viele Rechnungen und Rechnungsläufe
- Alle Standorte Ihrer Organisation
- QR-Zahlteil, PDF-Erzeugung und E-Mail-Versand
- Offene Posten, Zahlungsjournal und Excel-Export
- Storno, Gutschriften und Teilgutschriften
- Monatlich kündbar
Zzgl. Ihres Abonnements für die Mobile App und des Moduls Vertragsverwaltung.
Häufig gestellte Fragen
Was Kitas und ihre Treuhänder zur Rechnungsstellung am häufigsten fragen.
Noch Fragen?
Unser Team hilft Ihnen gerne weiter. Schreiben Sie uns — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Elternrechnungen in einem Durchgang.
Fragen Sie die Fakturierung an; wir richten sie gemeinsam mit den Modulen ein, auf denen sie aufbaut.